Information zur Verarbeitung Ihrer Daten

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die dema dent AG und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die

dema dent AG

Furtbachstrasse 16-18

8107 Buchs/ZH

Telefon: +41 44 838 65 65

Fax: +41 44 838 65 66

E-Mail: info@demadent.ch

Fragen rund um das Thema Datenschutz können jederzeit an o.g. Adresse oder folgende E-Mail Adresse gesendet werden: datenschutz@demadent.ch

Welche Datenkategorien nutzen wir und woher stammen diese?

Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze und Staatsangehörigkeit), Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Bewerbungsdaten (wie Lebenslauf, Zeugnisse, Angaben zur Arbeitsbewilligung) sowie ggf. Protokolldaten unserer IT-Systeme.

Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben. Daneben können wir Daten von Dritten (z. B. Stellenvermittlung) erhalten haben. Zudem können wir mit Ihrem Einverständnis Referenzauskünfte über Sie einholen.

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen des DSG sowie aller weiteren massgeblichen Gesetze (z.B. OR, ArG, etc.).

In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Prüfung Ihrer Bewerbung sowie Ihrer Eignung für die Stelle, für welche Sie sich beworben haben, und der Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses. Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten auch um berechtigte Interessen von uns zu wahren. Dies gilt insbesondere im Fall von (drohenden) Rechtsstreitigkeiten.

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.

Wer bekommt Ihre Daten?

Es erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Fachbereich) innerhalb unseres Unternehmens sowie gegebenenfalls innerhalb unserer Muttergesellschaft in Deutschland Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung sowie für den Vollzug einer allfälligen Anstellung benötigen.

Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?

Ihnen stehen verschiedene Rechte in Bezug auf unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu, nämlich:

• Recht auf Auskunft: Sie können von uns jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, zu welchem Zweck wir das tun, woher die personenbezogenen Daten stammen, falls wir sie nicht direkt bei Ihnen erhoben haben, nach welchen Kriterien wir die Aufbewahrungsdauer bestimmen, welchen Drittpersonen oder Kategorien von Drittpersonen wir Ihre personenbezogenen Daten bekanntgegeben haben und in welche Länder wir Ihre personenbezogenen Daten übermittelt haben. Die Frist für die Auskunftserteilung beträgt in der Regel 30 Tage. Die Auskunft erteilen wir grundsätzlich kostenlos, ausser sie verursacht ausnahmsweise einen übermässigen Aufwand.
• Recht auf Datenübertragung: Falls wir bestimmte personenbezogenen Daten automatisiert sowie gestützt auf Ihre Einwilligung oder in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrages mit Ihnen verarbeiten, können Sie verlangen, dass die personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format herausgegeben oder übertragen werden.
• Recht auf Berichtigung: Sie können jederzeit von uns die Berichtigung, Vervollständigung oder Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung: Sie haben das Recht zu verlangen, dass eine bestimmte Form der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, deren Verarbeitung für bestimmte Zwecke oder deren Verarbeitung insgesamt unterlassen wird. Ein solcher Antrag wirkt jedoch nur in Bezug auf die zukünftige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und hat keine Auswirkungen auf die Rechtmässigkeit der bisherigen Verarbeitung.
• Recht auf Löschung: Sie habe das Recht, jederzeit die Löschung beziehungsweise Vernichtung der über Sie erhobenen personenbezogenen Daten zu verlangen. Ein solcher Antrag hat keine Auswirkungen auf die Rechtmässigkeit der bisherigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Die Ausübung solcher Rechte erfordert grundsätzlich, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen.

Eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten kann unter Umständen dazu führen, dass wir zum Beispiel Ihnen gegenüber gewisse Leistungen nicht erbringen können oder dass wir Ihre Bewerbung nicht weiterverfolgen können. Falls solche Einschränkungen drohen, werden wir Sie darüber informieren.

Bitte beachten Sie zudem, dass im Einzelfall die hier aufgeführten Rechte aufgrund von Rechtsvorschriften oder Rechtfertigungsgründen unsererseits eingeschränkt sein können.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Nach Beendigung des Bewerbungsprozesses werden Ihre personenbezogenen Daten bei nicht erfolgreicher Bewerbung nach 6 Monaten gelöscht.

Wir bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten jedoch dann für eine längere Zeit auf, wenn wir sie zu Beweiszwecken benötigen, um Rechtsansprüche geltend zu machen, Forderungen abzuwehren oder sie in Zusammenhang mit einem behördlichen Verfahren zu verwenden.

Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhoben haben, grundsätzlich während der gesamten Dauer des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt.

Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?

Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten in der Schweiz verarbeitet. Zudem findet eine Übermittlung an unsere Muttergesellschaft in Deutschland statt.

Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?

Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, den Bewerbungsprozess mit Ihnen durchzuführen.

Inwieweit finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt?

Automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling finden nicht statt.